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受付対応が人に依存している
総務や近くの社員が都度対応している状態をなくし、担当者に直接通知できる導線へ変えます。
QRコードでスピード受付に対応!来訪者データをさまざまなシステムに連携できる、クラウド受付管理システム|AirDesk
単なる省人化ではなく、管理・運用体制を改善できるように設計。
総務や近くの社員が都度対応している状態をなくし、担当者に直接通知できる導線へ変えます。
アポイント有り、QR受付、担当者検索などを分けることで、迷わず進めるUIにできます。
受付ログや事前登録情報を管理しやすくし、後追い確認や社内共有にも活かせます。
ホーム、受付メニュー、QR受付、検索、事前登録まで、複数画面を持つシステムであることが直感的に伝わる構成にしています。
共通機能を土台にしながら、あとから通知やログ、連携機能を積み上げていける設計です。
アポイント有り、アポなし、納品、面接、総合受付など、会社独自の受付導線に対応します。
来訪前に受付登録を済ませてQRコードを発行し、当日は素早く受付できます。
Teams、Chatwork、Webhookなどへの通知ルールを企業の運用に合わせて設計できます。
担当者名検索、部署検索、受付区分ごとの振り分けなど、現場に合わせて調整できます。
来訪履歴、担当者情報、通知先、設定項目などを一覧化し、管理しやすくできます。
来訪者データは各種業務システムへ連携可能。社内フローへつなげやすい設計です。
各会社に合わせて提供できることを、しっかり伝えるためのセクションです。
シンプルな受付導線から始めたい企業向け。
QR事前登録や複数メニューまで含むおすすめ構成。
多拠点・連携・独自要件を含めた本格導入向け。